In seguito alle nuove linee guida AGID sulla formazione gestione e conservazione dei documenti informatici, per poter conservare i documenti è necessario nominare un Responsabile della Conservazione che abbia competenze giuridiche, informatiche e archivistiche.
Alias Digital mette a disposizione uno specifico corso di formazione.
L’azienda, con documento formale di nomina valido fino a revoca, può:
- nominare una persona all'interno dell'azienda
- affidarsi ad un conservatore esterno
Il Responsabile della Conservazione è responsabile per i successivi 10 anni; se revocato, rimane comunque responsabile per 10 anni per i documenti conservati durante il suo mandato prima della revoca.
Fatta la nomina, il Responsabile della Conservazione può delegare alcuni compiti e attività al Responsabile del Servizio di Conservazione.
Inseriti i dati nella sezione RDC è necessario confermare i dati dell'utente che accede alla piattaforma nella sezione produttori PdV.
I ruoli del Sistema di Conservazione - Manuale DocEasy R5 - Manuale Doceasy (aliasdigital.it)
Configurazione del sistema di conservazione - Manuale DocEasy R5 - Manuale Doceasy (aliasdigital.it)
Nomina del Responsabile della Conservazione - Manuale DocEasy R5 - Manuale Doceasy (aliasdigital.it)
Produttore del PDV - Manuale DocEasy R5 - Manuale Doceasy (aliasdigital.it)
Corso online Conservazione Digitale e Responsabile | Alias Digital
Questo articolo ti è stato utile?
Fantastico!
Grazie per il tuo feedback
Siamo spiacenti di non poterti essere di aiuto
Grazie per il tuo feedback
Feedback inviato
Apprezziamo il tuo sforzo e cercheremo di correggere l’articolo