Processo di spedizione delle fatture attive in Doceasy

La spedizione delle fatture attive in Doceasy avviene attraverso il seguente processo:

1. Generazione della Fattura XML;

La fattura XML può essere generata in Doceasy tramite il compilatore, ricevuta dai software gestionali integrati tramite API Key oppure caricata manualmente tramite Upload.

Stato Doceasy: "Da spedire"

2. Preparazione del Supporto;

Doceasy prepara automaticamente un supporto (file zippato, firmato e criptato) che contiene un numero prestabilito di fatture ricevute in un determinato periodo di tempo (10/20 minuti). Il supporto viene automaticamente messo a disposizione dei Servizi Crittografici Sogei per il prelievo.

Stato Doceasy: "Invio in Corso"

3. Prelievo da Parte dei Servizi Crittografici Sogei;

I Servizi Crittografici Sogei prelevano il supporto per la consegna allo SDI.

Stato Doceasy: "In lavorazione SdI"

Una volta consegnato il supporto, il lavoro di distribuzione passa allo SDI, che ha 5 giorni di tempo per lavorare e far recapitare le fatture al Cessionario/Committente. Al termine delle attività di recapito, lo SDI restituisce a Doceasy gli esiti delle fatture (consegna, mancata consegna, scarto, ecc.), che vengono automaticamente caricati dal sistema.

Doceasy monitora continuamente (24x7) tutti i servizi di colloquio con lo SDI per garantire la consegna corretta ai Servizi Crittografici e l'aggiornamento tempestivo degli esiti.

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