Caricamento in Doceasy di una fattura proveniente dal GSE (Gestore dei Servizi Energetici)

Modificato il Gio, 18 Lug alle 5:52 PM

Il GSE emette le fatture per conto dell'impresa ma non le conserva.

E' quindi necessario scaricare il file fattura e la ricevuta di consegna dal portale GSE (in formato XML con firma digitale) e poi caricarle su Doceasy seguendo le indicazioni fornite nel manuale utente.

Ai fini della conservazione il file da caricare è quello inviato all’Agenzia dell'Entrate con la sua Ricevuta di Consegna che ne attesta l’emissione.

La ricevuta di consegna, in quanto documento informatico a "valore legale", va conservata insieme alla fattura, soprattutto considerato che è presente l’impronta del documento informatico che caratterizza univocamente ogni fattura transitata dallo SdI ed è firmata digitalmente al fine di garantirne l’autenticità.

Di seguito la guida con le istruzioni per recuperare la Ricevuta di Consegna:

Consultazione fatture e ricevute

Se il file caricato sul sito dell’AdE è lo stesso presente nel vostro gestionale, potete caricarlo direttamente con la Ricevuta di Consegna che avete recuperato.

E’ essenziale che i due file abbiano lo stesso nome, ad esempio:

IT12345678910_12345.xml

IT12345678910_12345_RC_002.xml

I due file possono essere caricati contemporaneamente tramite la funzione di upload presente in Doceasy, in questo caso, caricando il file insieme alla sua Ricevuta, non è necessario spostare il flag “Da Archiviare” su SI perchè il documento assumerà lo stato dato dalla Ricevuta che lo accompagna.

Come caricare una fattura per la sola archiviazione